(2)現有系統

企業管理的目的是使企業更有效地運作。衡量企業運作效率，目前管理者最常用的四個判斷工具為：

基礎信息:如資金信息：現金流量和財務比率等。

生產信息:如成本信息：資源利用率和總體利潤等。

能力信息:如企業相對於競爭者的專長和弱點。

資源分配信息:包括資源和人力等。